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中國公證

一、業務範圍
公證機構的業務範圍:是指公證機構根據國家的授權,按照有關法律、法規的規定所辦理的公證法律事務。我國《公證暫行條例》規定了我國公證機構的十四項基本業務。隨著我國市場經濟的進一步發展和對外開放的逐步擴大,我國公證機構的業務範圍也在不斷的拓展。歸納起來,我國公證機構的業務範圍可分為以下幾個部分:

  1、證明法律行為
法律行為是:公民、法人或其他組織之間設立、變更、終止法律上的權利和義務關係的行為。證明法律行為是公證機構最基本、最主要的一項業務。常見的法律行為主要有以下幾種:
(1)各種經濟合同:主要包括房屋買賣合同、各種租賃、承包合同、貸款合同、抵押合同、股權、設備、技術轉讓合同等;
(2)各種民事協議:如贈與,財產分割,婚前財產約定,賠償,民間借款,贍養、遺贈撫養等協議;
(3)收養和認領親子
(4)繼承
(5)各種單方法律行為:如遺囑、委託、贈與、聲明、承諾等;
(6)包括招標投標、拍賣、抽籤、搖獎等特定和不特定多數人參加的現場活動。

  2、證明有法律意義的事實
有法律意義的事實是:指除法律行為之外,對當事人設立、變更、終止法律關係有一定影響的客觀事實。公證機構所證明的有法律意義的事實主要有:
(1)法律事件:如出生、死亡、不可抗力、自然災害、意外事件等;
(2)其他法律事實:如親屬關係、婚姻狀況、學歷、經歷、職稱、身份等。

 3、證明有法律意義的文書
有法律意義的文書是:指在法律上具有特殊意義或作用的檔、證書、各種文字材料的總稱。公證機構所證明的法律文書主要有:法人營業執照、董事會決議、專利註冊證書、商標註冊證書、公司章程、各種表格、記錄、紀要等。

 4、賦予債權文書以強制執行效力
按照有關規定,公證機構可對經過公證的,以給付一定貨幣、物品或有價證券為內容的,並有債務人不履行義務時應受強制執行意思表示的,無疑義的債權文書,證明其有強制執行效力。當債務人不履行債務文書中所規定的義務時,債權人可以根據“民事訴訟法”第二百一十八條的規定,直接向有管轄權的人民法院申請強制執行。

 5、保全證據
即公證機構應當事人的申請,在訴訟發生之前對可能滅失、毀損或以後難以收集到的證據,採取一定的措施,先行予以收集、固定並保管的活動。

   6、提存
提存是:指債務已到清償期限,如果由於債權人方面的原因而使債務人無法履行其給付義務時,債務人將給付標的物提交於公證機構,而後由公證機構轉交于債權人的行為。隨著市場的逐步發展,目前的提存已經突破了上述傳統的提存概念。在當事人之間達成的交易中,如果規定了須具備一定的條件,債務人才給付標的物時,當事人可以約定,預先將給付標的物的全部或一部分提存到公證機構,待條件具備時,再由公證機構將給付標的物交付債權人。

二、辦理各類公證指南
● 申辦各類公證,申請人均需具備的證明材料:
◎戶口名簿 
◎身份證 
◎護照(出境日期及有效簽證)或境外其他身份證件影本 
◎委託書 (非本人申請)

● 出生公證,申請人需要提供的證明材料:
◎父母戶口名簿、身份證 
◎出生證明書(由父母之一或瞭解當事人出生情況的長者填寫)
◎親屬關係證明(戶口名簿能反映父母子女關係的無需提供)
◎出生證/獨生子女證

● 親屬關係公證,申請人需要提供的證明材料:
◎親屬關係另一方的有效身份證件 
◎親屬關係證明(戶口名簿能反映親屬關係的無需提供)

● 婚姻狀況公證,申請人需要提供的證明材料:
◎結婚公證:《結婚證》   
◎離婚公證:《離婚證》或離婚《判決書》(需同時提交法院的判決生效證明)/《調解書》
◎未再婚公證:除提交上述離婚公證證明材料或配偶死亡證明(證明材料同死亡公證)外,還需提交未再婚證明
◎未婚公證:未婚證明

● 未受刑事處分公證,申請人需要提供的證明材料:
◎未受刑事處分證明

● 學歷、學位、成績、學時公證,申請人需要提供的證明材料:
◎學歷(含畢業/肄業/結業)證書 
◎學位證書 
◎在讀/成績/學時證明(均由所在學校出具)

● 工作經歷公證,申請人需要提供的證明材料:
◎履歷證明 
◎專業技術職稱證書 
◎行政職務任命檔 
◎勞動合同/聘用合同

● 死亡公證,申請人需要提供的證明材料:
◎死亡證明(死亡所在醫院或死亡時戶籍所在區衛生防疫站出具)

● 繼承、贈與公證,申請人需要提供的證明材料:
◎財產所有權憑證(如《房地產權證》、存款證明等) 
◎親屬關係證明(贈與公證無需提供)

備註:1)在申請公證的過程中,如需要提供申請者照片的,對於照片的使用,須留意
◎申辦出生、學歷、工作經歷公證,交兩寸照片各三張。  
◎申辦結婚公證,男女雙方各交兩寸照片三張。
◎公證書到美國、臺灣地區使用的,上述公證事項各交兩寸照片四張。
◎照片應同為黑白或彩色,增加一份副本,相應增加一張照片。
2) 關於譯文方面的要求:
◎有關專業名稱、單位名稱、境外姓名的專門譯法請當事人(代辦人)提供,並填寫在本處的《外文翻譯登記表》上,如不提供的,則照常規翻譯。

三、辦理公證程式:

中國公證申辦程式

申請人提出公證申請:1)申請公證事項;2)申請公證用途;3)提交於公證事項有關的證明材料

完成檔:《公證申請表》

                                               ↓  


深藍顧問收到相關檔後,檢查檔是否符合申請公證事項的要求

完成檔:N/A

                                               ↓


深藍顧問遞交相關公證的文件到公證處

完成檔:N/A

                                               ↓


公證處工作人員對申請辦理的公證事項及提供的證明材料進行調查核實

完成檔:N/A

                                               ↓


公證處對符合條件的公證事項,依法出具公證書

完成檔:公證書

                                               ↓


深藍顧問收到公證後的檔,檢查是否有遺漏

完成檔:N/A

                                               ↓


通知客戶,拿相關公證的檔資料

完成檔:N/A

 

 

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